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CMS, la base para una web corporativa

CMS, la base para una web corporativa

Un sistema de gestión de contenidos, o CMS, es el núcleo de una página web corporativa, un sitio web es la cara de cualquier negocio hoy en día. Y el contenido de la web es el corazón del sitio que las empresas no logran mantener actualizada. La clave para el éxito en línea hoy en día es el desarrollo de un sistema de colaboración donde su personal, incluso de carácter no técnico puede interactuar sin problemas con los privilegios de publicación de contenido según lo establecido por la organización.

Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es fundamental para el éxito de casi todos los sitios web y la intranet, y sin embargo, muchas organizaciones no están familiarizados con esta tecnología. Los negocios deben centrarse en las necesidades con el fin de crear la mejor plataforma web tanto para uso interno y para la presentación externa (sitio web).

¿Qué es un CMS?

Un sistema de gestión de contenidos, o CMS, es una aplicación web diseñada para hacer más fácil para los usuarios no técnicos añadir, editar y administrar un sitio web.

No sólo los contenidos de ayuda de sistemas de gestión de usuarios del sitio web con la edición de contenido, que también se ocupan de una gran cantidad de trabajo "entre bastidores", tales como:

  • Generación automática de elementos de navegación
  • Hacer búsquedas y contenido indexable
  • Hacer un seguimiento de los usuarios, sus permisos y la configuración de seguridad
  • Y mucho, mucho más.

Servicios de CMS

El CMS se utiliza en muchos tipos diferentes de empresas. Los servicios de gestión de contenidos tienen una productividad sin precedentes que ayuda a las organizaciones a capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar sus activos de información de la mejor manera posible.

  • Enterprise Content Management Consulting / Taller / Servicios de Evaluación
  • Empresa de Auditoría de Gestión de Contenidos y Desarrollo Business Case
  • Evaluación de Enterprise Content Management Portfolio
  • Análisis de Enterprise Content Management Producto Montaje
  • Desarrollo de Enterprise Content Management Framework 
  • Estrategia de Gestión y Buenas Prácticas Enterprise Content 
  • Enterprise Content Management Development Roadmap
  • Enterprise Content Management Implementation Services
  • Escaneo &  Servicios Imaging
  • Servicios de gestión de documentos
  • Web Content Management Services
  • Servicios de Gestión de Registros
  • Asset Management Services Digital
  • Contenido Servicios de flujo de trabajo
  • Integration Services
  • Contenido de Servicios de Seguridad
  • Enterprise Search 
  • Servicios de Integración
  • Servicios de Migración (SharePoint, LiveLink, Documentum, Oracle UCM y plataformas similares)

CMS prácticas

  • Ciclo de Vida de Información
  • Arquitectura de Información
  • Taxonomía y Metadatos
  • Políticas y Gobernabilidad de contenido
  • Seguridad de Contenido
  • Adopción de usuario y Gestión del Cambio

CMS para no expertos en tecnología

En pocas palabras, si usted tiene un poco de experiencia con Microsoft Word, entonces será capaz de gestionar el contenido de su propio sitio web de forma muy fácil. No necesita tener ninguna programación o experiencia en HTML. La edición se puede hacer con cualquier navegador web normal desde cualquier parte del mundo o con tu dispositivo móvil.

El Bussiness problem

Este repositorio central permite una gama de características útiles que debe proporcionar el CMS:

  • Hacer un seguimiento de todas las versiones de una página, y que y cuándo lo cambió.
  • Asegurar que cada usuario sólo puede cambiar la sección del sitio que son responsables.
  • La integración con las fuentes de información existentes y los sistemas de TI.

Usted tiene un sitio web o intranet. Que ha crecido orgánicamente con el tiempo, y si bien es muy útil, está lejos de ser perfecto.

Gran parte del contenido está fuera de fecha o es inexacta, es difícil encontrar cosas, actualizar el sitio es complejo, y el aspecto está fechado.

Peor aún, has perdido la cuenta de todas las páginas en el sitio, y por tener todos los cambios realizados por su webmaster experto, los cambios se acumulan en su bandeja de entrada.

¿Qué había en el lugar la semana pasada, o el año pasado? No se podría decir. En el fondo, usted sabe que esto podría dejar en una situación difícil si un cliente le demanda esa información.

Si esto suena desalentador, usted no está solo. De hecho, es el subproducto natural de mantener un sitio utilizando herramientas manuales, como Dreamweaver o Frontpage.
Afortunadamente, estos problemas son lo que un sistema de gestión de contenidos está diseñada específicamente para resolver.

Beneficios para el negocio

Hay una amplia gama de beneficios comerciales que se pueden obtener mediante la implementación de un CMS, incluyendo:

  • Proceso de creación simplificada
  • Rápido tiempo de respuesta para las nuevas páginas y cambios
  • Mayor consistencia
  • Mejora de la navegación del sitio
  • Aumento de la flexibilidad sitio
  • El apoyo para la creación descentralizada
  • Aumento de la seguridad
  • Reducción de la duplicación de la información
  • Mayor capacidad de crecimiento
  • Reducción de los costos de mantenimiento del sitio

Más allá de estos, el mayor beneficio de la CMS puede proporcionar es apoyar sus objetivos de negocio y estrategias.

Por ejemplo, el CMS puede ayudar a mejorar las ventas, aumentar la satisfacción del usuario o ayudar en la comunicación con el público.

CMS basadas en Web populares

Varias herramientas CMS ESTÁN basados n la web están disponibles. Los siguientes son algunos de los más populares:

Drupal - una plataforma de código abierto de uso frecuente para el desarrollo de sitios basados n la comunidad.

WordPress - software web gratuito diseñado para la creación de sitios web basados n plantillas o blogs.

Blogger - herramienta de blogs de Google diseñado específicamente para el mantenimiento de un blog.

Joomla - una herramienta de publicación web flexible que soporta bases de datos y extensiones personalizadas.

Squarespace - una plataforma basada en la web para la construcción de calidad diseñado sitios web personales y de negocios.

Weebly - una plataforma basada en la web para la creación de sitios web personales y de negocios simples.

Wix - una colección de herramientas de publicación web para crear un sitio web altamente personalizable.

Algunas herramientas CMS son de uso gratuito, mientras que otros requieren una cuota mensual. Muchos CMS proporcionan los componentes básicos gratuitos, pero la carga para las plantillas de alta calidad, alojamiento web, nombres de dominio personalizado, u otras características. Antes de decidir sobre un CMS, es una buena idea revisar múltiples opciones para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus objetivos de sitios web. (Foto: Christiaan Colen

 

 

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